Poznaj najważniejsze funkcjonalności CertifyHub

Obszerna baza szablonów, pełna automatyzacja i doskonała promocja Twojego biznesu.

Wystawianie poświadczeń

Import uczestników z pliku Excel

Szybko dodawaj informacje o uczestnikach
i przechowuj je w jednym miejscu, dzięki czemu skutecznie uchronisz dane przed niepowołanymi osobami. W ten sposób zaimportowane informacje wykorzystasz do wystawienia wszystkich certyfikatów lub odznak jednocześnie.

Automatyczne
wystawianie poświadczeń

Przygotowywanie imiennych poświadczeń już nie musi kojarzyć się z wieloma godzinami monotonnej pracy. Dzięki automatyzacji możesz szybko wydawać spersonalizowane certyfikaty lub odznaki. CertifyHub automatycznie wprowadzi wszystkie niezbędne dane, takie jak imię i nazwisko uczestnika, numer certyfikatu, nazwę kursu czy datę wygaśnięcia uprawnień, a także zadba o przypomnienie o terminie ich odnowienia.

Wystawianie poświadczeń
z terminem ważności

Możesz wystawiać certyfikaty na określony termin ważności, co jest szczególnie ważne dla tych branż, które wymagają regularnego odświeżania kwalifikacji. Gdy upłynie termin ważności poświadczenia, udostępniany link do certyfikatu przestanie działać. Dodatkowo CertifyHub przypomni o zbliżającym się terminie odnowienia poświadczenia.

Integracja z Zapier

W prosty i szybki sposób włącz CertifyHub
do obecnych procesów w firmie, korzystając
z integracji z Zapier. Ta doskonała synergia umożliwi Ci bardziej zaawansowaną automatyzację działań — usprawniając zarządzanie poświadczeniami, oszczędzając czas i eliminując błędy ludzkie.

Gotowe szablony odznak

Skorzystaj z dużego wyboru gotowych szablonów, które możesz modyfikować według własnych preferencji. Dzięki nim stworzysz wyróżniające się odznaki, którymi uhonorujesz uczestników.

Szablony  wiadomości e-mail

Kompleksowy edytor wiadomości pozwoli Ci stworzyć wyróżniające się emaile, dzięki którym masowo wyślesz poświadczenia. Pozytywnie zaskoczysz uczestników programu tym, jak szybko znajdą swój certyfikat w skrzynce.

Odpowiednie formaty do druku

CertifyHub oferuje możliwość pobrania poświadczenia w PDF lub PNG. Dzięki temu
Ci uczestnicy, którzy preferują tradycyjne formy, mogą wydrukować certyfikat w najwyższej jakości.

Gotowe szablony certyfikatów

Nawet jeśli nie masz umiejętności graficznych
lub po prostu nie chcesz poświęcać zbyt wiele czasu na tworzenie projektu -w CertifyHub stworzysz w kilka minut gotowy certyfikat,
którym uczestnicy z dumą się podzielą.

Weryfikacja poświadczeń i wystawcy

Weryfikacja certyfikatu
(gwarancja autentyczności)

Wystawiając certyfikaty za pomocą CertifyHub, automatycznie przydzielasz im unikalny kod ID, który zwiększa ich wiarygodność i wartość. Dzięki temu zapewniasz autentyczny dowód zdobytych umiejętności, który można łatwo zweryfikować online.

Generowanie kodów QR

Aby jeszcze bardziej ułatwić weryfikację tego, czy poświadczenie jest autentyczne, CertifyHub umożliwia generowanie kodów QR dla każdego wystawionego certyfikatu lub odznaki. Dzięki temu zarówno uczestnicy, jak i osoby zainteresowane mogą szybko i łatwo zweryfikować poświadczenie, korzystając z telefonu.

Weryfikacja wystawcy

Dzięki opcji weryfikacji wystawcy można szybko i łatwo sprawdzić autentyczność certyfikatu oraz upewnić się, że został on wystawiony przez zaufane źródło. Będąc zweryfikowanym wystawcą, podnosisz wartość swoich certyfikatów i odznak. Zachęcasz także do udostępniania ich innym osobom, co stanowi dla Ciebie darmową promocję.

Promocja Twojej firmy

Promocja na Linkedin i innych Social Mediach

Uczestnicy Twojego programu włożyli wiele pracy i wysiłku w zdobycie nowych umiejętności i wiedzy, dlatego CetifyHub umożliwia im proste i szybkie podzielenie się sukcesem. Wystarczy jedno kliknięcie, aby udostępnić certyfikat w mediach społecznościowych, co buduje sieć ambasadorów Twojej marki.

Branding strony z poświadczeniem

Dzięki opcji personalizacji masz pełną kontrolę nad tym, jak prezentuje się Twój certyfikat. Możesz łatwo dodać logo Twojej firmy oraz dostosować kolory, aby stworzyć stronę z certyfikatem, która od razu skojarzy się z Twoją marką.

Własna strona z listą programów

Twoja własna strona z listą programów to miejsce widoczne na stronie z certyfikatem, zarówno dla tych, którzy już go otrzymali, jak i dla potencjalnych zainteresowanych. Umożliwia pełne zaprezentowanie wszystkich dostępnych programów, co stanowi doskonały sposób na promocję Twojej oferty i zachęcenie do skorzystania z niej.

Wystawiaj dziesiątki, a nawet setki certyfikatów w mniej, niż dwie minuty

CertifyHub upraszcza proces certyfikacji, eliminując ręczne tworzenie poświadczeń i problemy z drukiem. Bez względu na skalę Twojej działalności czy umiejętności techniczne, otrzymujesz:

  • Gotowe, w pełni edytowalne szablony dopasowane do Twojej marki
  • Narzędzie marketingowe przekształcające uczestników w ambasadorów Twojej marki
  • Automatyczną dystrybucję certyfikatów do wszystkich uczestników
  • Intuicyjny system niewymagający wiedzy graficznej
Odtwórz wideo

Zacznij wystawiać
swoje certyfikaty

Proste, szybkie i bezproblemowe

Najczęściej zadawane pytania

CertifyHub to intuicyjne narzędzie do masowego wystawiania certyfikatów i odznak, które automatyzuje proces tworzenia i wysyłki poświadczeń. Dzięki CertifyHub możesz w kilka minut wystawić setki certyfikatów, oszczędzając godziny pracy.

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i zapewniamy, że nasza aplikacja została stworzona z wykorzystaniem najbezpieczniejszych technologii. Regularnie aktualizujemy wszystkie zależności, z których korzysta nasza aplikacja, aby chronić Cię przed najnowszymi zagrożeniami i zapewnić najwyższy poziom ochrony. Stosujemy najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, uwierzytelnianie i autoryzację użytkowników.

Nasz serwer znajduje się w warszawskim centrum danych OVH Cloud, które zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa infrastruktury. Z naszej strony dokładamy wszelkich starań, aby dane przechowywane na serwerze były chronione w sposób maksymalnie skuteczny.
Dbamy o regularne aktualizacje systemu, a komunikacja między serwerem a klientem odbywa się wyłącznie w formie szyfrowanej. Serwer jest zabezpieczony zaporą oraz kompleksowymi rozwiązaniami antywirusowymi i antyspamowymi w bezpiecznej infrastrukturze OVH Cloud.

Dzięki tym środkom zapewniamy wysoki poziom ochrony danych i stabilność działania systemu.
Nasz zespół nieustannie monitoruje i optymalizuje aplikację, aby zapewnić Ci bezpieczne i niezawodne doświadczenie.

CertifyHub automatycznie generuje certyfikaty przy użyciu zmiennych, takich jak imię i nazwisko odbiorcy, adres e-mail, nazwa kursu, data ważności oraz unikalny numer certyfikatu. Wystarczy, że stworzysz szablon certyfikatu, uzupełnisz informacje o programie i dodasz listę uczestników, a system uzupełni wszystkie informacje. Dzięki temu jednym kliknięciem wystawisz certyfikaty dla całej grupy. Koniec z ręcznym przygotowywaniem każdego dokumentu z osobna – CertifyHub błyskawicznie zrobi to za Ciebie.

Tak! CertifyHub oferuje szeroki wybór szablonów, które możesz dowolnie edytować, dodając logo firmy, zmieniając kolory i czcionki oraz układ tekstu, aby w pełni odzwierciedlić identyfikację wizualną Twojej marki. Jeżeli masz własny szablon certyfikatu, to w prosty sposób dodasz go do systemu. Ponadto możesz personalizować wiadomości e-mail, dodawać linki do mediów społecznościowych i korzystać z opcji brandingu, aby certyfikaty wystawione przez CertifyHub były spójne z wizerunkiem Twojej firmy.

Nie. W CertifyHub znajdziesz gotowe, profesjonalnie zaprojektowane szablony certyfikatów i odznak, które są w pełni edytowalne. Nawet osoby bez doświadczenia graficznego mogą łatwo stworzyć poświadczenia, które wyglądają profesjonalnie i wzbudzają dumę wśród uczestników.

CertifyHub umożliwia uczestnikom łatwe udostępnianie swoich certyfikatów w mediach społecznościowych. Wystarczy jedno kliknięcie, by sukcesy uczestników stały się widoczne w sieci i służyły jako wizytówka Twojej firmy. To darmowa i skuteczna forma promocji, która buduje zaufanie, prestiż i rozpoznawalność Twojej marki.

Tak, CertifyHub można zintegrować z platformą Zapier, co umożliwia połączenie z innymi aplikacjami, których używasz. Dzięki temu zautomatyzujesz jeszcze więcej procesów, zminimalizujesz ryzyko błędów i zaoszczędzisz jeszcze więcej czasu. Dodatkowo udostępniamy API systemu, co daje wiele możliwość integracji z różnymi systemami.

Oczywiście. CertifyHub pozwala ustawić termin ważności certyfikatów. Po jego upływie link do dokumentu przestaje działać, a system przypomina odbiorcy o konieczności odnowienia poświadczenia. Jest to idealne rozwiązanie dla branż, które wymagają regularnego odnawiania kwalifikacji.

Każdy certyfikat wystawiony za pomocą CertifyHub jest wyposażony w unikalny kod ID oraz opcjonalny kod QR. Dzięki temu odbiorcy oraz osoby trzecie mogą łatwo zweryfikować autentyczność certyfikatu online, co dodaje im wiarygodności.

Tak. Możesz szybko zaimportować listę uczestników z pliku (np. Excel). Dzięki temu wszystkie potrzebne dane są w systemie dosłownie za pomocą trzech kliknięć. Po zaimportowaniu dane automatycznie zostają powiązane z certyfikatami, a Ty możesz w ekspresowym tempie wystawić setki poświadczeń.

Certyfikaty wystawione za pomocą CertifyHub mogą być pobierane w formatach PDF i PNG, co pozwala na ich wygodny wydruk i przechowywanie w wysokiej jakości.