Jak wysłać gotowe certyfikaty?

Gdy już masz gotowy szablon certyfikatu i wiadomości email oraz utworzony program, możesz przejść do masowej wysyłki poświadczeń. 

Przejdź do zakładki „Poświadczenia”

Zaloguj się do swojego konta w CertifyHub. W menu nawigacyjnym po lewej stronie znajdź zakładkę „Poświadczenia” i kliknij ją. Wybierz opcję „Wystaw nowe poświadczenie”, aby rozpocząć proces wysyłki certyfikatów.

Wybierz odpowiedni program

Z listy dostępnych programów wybierz ten, dla którego chcesz wystawić i wysłać poświadczenia.

Dodaj odbiorców certyfikatów

Odbiorców możesz dodać na dwa sposoby:

1. Ręczne dodawanie odbiorców — wprowadź potrzebne dane odbiorców (np. imię, nazwisko i adres e-mail) w odpowiednich polach.
2. Importowanie odbiorców z pliku — jeśli masz większą liczbę odbiorców, skorzystaj z funkcji importowania danych z pliku Excel (.xlsx) lub CSV.

Przygotowanie pliku do importu

Pobierz szablon pliku

Aby ułatwić sobie przygotowanie listy odbiorców, kliknij ,,Importuj z pliku” i „Pobierz plik”. Plik jest udostępniany w formacie .xlsx lub .csv i zawiera przykładową strukturę danych.

Pierwszy wiersz pliku zawiera nagłówki kolumn, które odpowiadają wymaganym zmiennym niezbędnym do poprawnego importu danych.

Uzupełnij dane odbiorców

Wypełnij plik danymi uczestników, wpisując informacje w odpowiednich kolumnach. W kolejnych wierszach podaj nazwę (np. imię i nazwisko) oraz adres e-mail każdego odbiorcy. Jeśli chcesz uwzględnić dodatkowe informacje (np. numer certyfikatu, datę ukończenia programu), dodaj nowe kolumny i opisz je w pierwszym wierszu pliku zgodnie z konfiguracją systemu.

Wgraj plik do systemu

Po uzupełnieniu danych zapisz plik w formacie .xlsx lub .csv. W systemie CertifyHub kliknij przycisk „Importuj z pliku” i wybierz przygotowany plik z komputera.

System automatycznie odczyta dane, zaimportuje je i wyświetli listę odbiorców w kreatorze poświadczeń.

Wskazówka: Puste pola w kolumnach zmiennych będą ignorowane przez system.

Podejrzyj i opublikuj poświadczenia

Po dodaniu odbiorców wszystkie informacje pojawią się w kreatorze wystawiania poświadczeń. Przed finalną wysyłką warto:

1. Podejrzeć certyfikat — kliknij opcję „Podgląd”, aby upewnić się, że certyfikat wygląda zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
2. Opublikować poświadczenia — jeśli wszystko jest gotowe, kliknij przycisk „Opublikuj”. System automatycznie wyśle certyfikaty na adresy e-mail wszystkich odbiorców z listy.

I gotowe! Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pobrania certyfikatu.