Jak stworzyć szablon email do wysyłki certyfikatów?

W systemie CertifyHub możesz stworzyć szablon e-mail, który będzie używany do automatycznej wysyłki certyfikatów. Dzięki temu zadbasz o spójny i profesjonalny wizerunek swojej firmy.

Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku, jak stworzyć i dostosować szablon e-mail do wysyłki certyfikatów.

Przejdź do ustawień e-maila od wystawcy

Zaloguj się do swojego konta w CertifyHub i w panelu nawigacyjnym po lewej stronie wybierz sekcję „Ustawienia i plany”. Następnie przejdź do zakładki „Wystawca”.

W zakładce znajdziesz opcję „Ustawienia marki”, gdzie poniżej, zaraz pod opcją ustawienia nazwy marki będzie sekcja ,,Email od wystawcy”. To właśnie tutaj możesz skonfigurować kluczowe ustawienia dotyczące wiadomości e-mail.

Ustaw podstawowe dane e-maila

W polu „Nazwa nadawcy” wpisz imię lub nazwę swojej firmy, która będzie widoczna dla odbiorcy wiadomości w polu „Od”. Upewnij się, że podany adres jest poprawny, aby uniknąć problemów z dostarczaniem wiadomości. Jeśli adres nie istnieje lub jest błędny, Twoje e-maile mogą trafiać do spamu lub nie zostaną dostarczone.

Adres e-mail nadawcy

Wprowadź adres e-mail, z którego będą wysyłane wiadomości z certyfikatami.

Kopia wiadomości (DW)

W polu „DW” (do wiadomości) możesz wpisać adresy e-mail, na które mają być wysyłane kopie każdej wiadomości z certyfikatem, np. do członków Twojego zespołu. Pamiętaj, że adresy wprowadzone w tym polu będą widoczne dla głównego odbiorcy wiadomości.

Ukryta kopia wiadomości (UDW)

Jeśli nie chcesz, aby odbiorcy główni wiedzieli o innych adresatach wiadomości, w polu „UDW” możesz podać adresy e-mail, które mają otrzymać kopię wiadomości w ukryciu.

Adres „Odpowiedzi do”

W sekcji „Odpowiedzi do” podaj adres e-mail, na który mają trafiać odpowiedzi od odbiorców wiadomości. Na przykład możesz odpowiedzi odbiorców poświadczeń skierować do działu obsługi klienta.

Zapisz zmiany

Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk „Zapisz zmiany”, aby system mógł zapamiętać wprowadzone ustawienia. I gotowe!