Jak przygotować plik Excel do automatycznego wystawiania certyfikatów?
Jeżeli używasz w szablonie certyfikatu swoich własnych zmiennych, możesz automatycznie wystawić certyfikaty do wielu uczestników jednocześnie, dzięki czemu zaoszczędzisz mnóstwo czasu. Aby to zrobić, należy mieć odpowiednio przygotowany plik z danymi odbiorców.
Pobierz szablon pliku
Po zalogowaniu się do programu przejdź do zakładki „Poświadczenia” w menu nawigacyjnym po lewej stronie i kliknij „Wystaw nowe poświadczenie”.
W ten sposób przejdziesz do kreatora poświadczeń, w którym kliknij przycisk „Importuj z pliku”, gdzie możesz w prosty sposób pobrać plik .xlsx. Pierwszy wiersz w pobranym pliku zawiera nazwy zmiennych systemowych, które należy wypełnić poprawnymi danymi.
Uzupełnij dane odbiorców
Otwórz pobrany plik i:
- Wprowadź nazwę oraz adres e-mail każdego odbiorcy w kolejnych wierszach.
- Jeśli chcesz dodać personalizowane informacje, utwórz nowe kolumny. W pierwszym wierszu każdej nowej kolumny dokładnie wpisz nazwę zmiennej, zgodną z konfiguracją systemu.
Pamiętaj, że adresy e-mail muszą być poprawne, aby program mógł bez problemu dostarczyć certyfikaty odbiorcom.
Wskazówka: Puste pola w kolumnach zmiennych będą ignorowane przez system.
Wgraj plik do systemu
Po uzupełnieniu i zapisaniu pliku ponownie kliknij przycisk „Importuj z pliku” i wgraj przygotowany plik (przycisk „Wybierz plik”). System automatycznie zaimportuje dane odbiorców, które zostaną wyświetlone w kreatorze poświadczeń.
Zweryfikuj dane przed publikacją
Po zaimportowaniu danych sprawdź, czy wszystkie informacje są poprawne. Możesz skorzystać z opcji podglądu, aby upewnić się, że certyfikaty wyglądają zgodnie z oczekiwaniami, zanim zostaną wysłane.
Jeśli będziesz mieć jakiekolwiek problemy z przygotowaniem pliku lub wgraniem go do programu, skontaktuj się z nami przez adres e-mail support@certifyhub.net lub w zakładce „Centrum pomocy” możesz przejść do czatu z naszym działem Obsługi Klienta.
