Czym są zmienne i jak z nich korzystać?
Zmienne w CertifyHub to dynamiczne elementy, które automatycznie wypełniają się podczas tworzenia certyfikatów, odznak i wiadomości e-mail. Pozwalają one na spersonalizowanie treści i usprawnienie procesu masowego wystawiania poświadczeń, dzięki czemu każdy uczestnik otrzyma poprawnie wypełniony certyfikat, a Ty zaoszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów.
Rodzaje zmiennych w CertifyHub
W CertifyHub masz dostęp do domyślnych zmiennych, które pokrywają najczęściej używane dane. Możesz także tworzyć własne zmienne zgodnie z potrzebami.
Przykładowe domyślne zmienne:
- {nazwa odbiorcy} – imię i nazwisko odbiorcy.
- {nazwa programu} – nazwa programu, dla którego wystawiane są poświadczenia.
- {nazwa wystawcy} – nazwa firmy lub organizacji wystawiającej certyfikat.
- {id poświadczenia} – unikalny identyfikator certyfikatu.
- {ważny przez} – okres ważności certyfikatu (np. 1 rok).
Jak dodać własne zmienne?
Przejdź do sekcji „Ustawienia i plany” i kliknij „Zmienne” w panelu nawigacyjnym po lewej stronie. Kliknij przycisk ,,Dodaj” w prawym górnym rogu.
W oknie „Stwórz zmienną” wprowadź nazwę zmiennej, np. „Specjalizacja”. Automatycznie zostanie wygenerowana zmienna w formacie custom.nazwa, czyli np. „custom.specjalizacja”.
Gdy wprowadzisz odpowiednią nazwę, zapisz zmienną, klikając „Utwórz”. Nowa zmienna pojawi się na liście i będzie gotowa do użycia w szablonach certyfikatów lub wiadomości.
Jak korzystać ze zmiennych?
Podczas tworzenia szablonu certyfikatu, odznaki lub wiadomości e-mail w kreatorze szablonów możesz skorzystać ze zmiennych, aby zautomatyzować proces personalizacji.
Wystarczy, że podczas projektowania szablonu certyfikatu, odznaki lub wiadomości e-mail wybierzesz zmienną z listy dostępnych opcji (np. imię odbiorcy lub datę wystawienia) lub stworzysz nową i umieścisz ją w dowolnym miejscu na szablonie.
Podczas wystawiania certyfikatów, odznak lub wysyłki wiadomości e-mail, system automatycznie podmieni zmienne na konkretne dane odbiorców, wystawców lub programu.
Ważne: Dane są pobierane z importowanego pliku w formacie .xlsx lub .csv.
Więcej informacji o wystawianiu poświadczeń i przygotowaniu pliku do importu danych znajdziesz tutaj.
