Jak automatycznie wystawić certyfikaty dla grupy osób?
Gdy masz już przygotowany szablon certyfikatu i stworzony program, możesz przejść do automatycznego wystawienia certyfikatu dla wielu osób jednocześnie. Pamiętaj, że aby tego dokonać, podczas tworzenia certyfikatu powinieneś używać zmiennych.
Aby masowo wystawić certyfikaty, należy przejść do zakładki „Poświadczenia” (znajdziesz ją w menu nawigacyjnym po lewej stronie kokpitu). Następnie wybierz opcję „Wystaw nowe poświadczenie” i program, dla którego chcesz wystawić certyfikaty.
Dodanie danych odbiorców certyfikatu
Kolejnym, bardzo ważnym krokiem, jest dodanie danych odbiorców certyfikatu. Możesz to zrobić na dwa sposoby: ręcznie, wprowadzając potrzebne dane lub automatycznie, importując plik z danymi odbiorców.
Pobierz wzór pliku do importu
Wystarczy, że w kreatorze wystawiania poświadczeń klikniesz przycisk „Importuj z pliku”, gdzie możesz pobrać plik w formatach .xlsx lub .csv. Dzięki temu uzyskasz gotowy wzór — znajdują się w nim pola, które należy wypełnić, aby dane zostały poprawnie zaimportowane.
Wypełnij dane odbiorców
Dodaj informacje o odbiorcach, takie jak ich imię, nazwisko i adres e-mail, w odpowiednich kolumnach. Jeśli potrzebujesz wprowadzić dodatkowe dane, utwórz nowe kolumny i w pierwszym wierszu wprowadź dokładne nazwy zmiennych, zgodne z konfiguracją w systemie.
Wskazówka: Puste pola w kolumnach zmiennych będą ignorowane przez system.
Prześlij plik do systemu
Zapisz plik z danymi i załaduj go do systemu, ponownie klikając fioletowy przycisk „Importuj z pliku”, tylko tym razem kliknij „Wybierz plik”. System automatycznie przetworzy dane i wyświetli je w kreatorze poświadczeń.
Wysyłka certyfikatów
Gdy dodasz odbiorców, wszystkie wprowadzone dane zostaną wyświetlone w kreatorze wystawiania poświadczeń. Następnie możesz:
- Sprawdzić, czy dokument wygląda zgodnie z oczekiwaniami, zanim go wyślesz.
- Wysłać certyfikaty, klikając „Opublikuj”.
Dzięki CertifyHub zautomatyzujesz proces wystawiania certyfikatów. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów, ale również szybko uhonorujesz uczestników po odbytym kursie lub szkoleniu, co pozytywnie wpłynie na ich wrażenia. Dodatkowo certyfikaty można łatwo udostępnić w social mediach, np. na LinkedIn, dzięki czemu zapewnisz swojej marce dodatkową formę promocji.
