Czym są poświadczenia i jak z nich korzystać?

Poświadczenia w CertifyHub to narzędzie umożliwiające wystawianie certyfikatów lub odznak dla uczestników określonych programów. Dzięki poświadczeniom proces zarządzania wyróżnieniami uczestników staje się prosty, szybki i intuicyjny. Możesz łatwo tworzyć nowe poświadczenia, zarządzać ich odbiorcami oraz przeglądać historię wystawionych certyfikatów.

Jak wystawić nowe poświadczenie?

Przejdź do zakładki „Poświadczenia”

W menu nawigacyjnym po lewej stronie znajdź zakładkę „Poświadczenia” i kliknij ją. Następnie wybierz opcję „Wystaw nowe poświadczenie”.

Wybierz program

Wybierz program, dla którego chcesz wystawić poświadczenia. Program powinien być wcześniej utworzony i skonfigurowany w systemie.

Dodaj odbiorców poświadczeń

Możesz dodać odbiorców na dwa sposoby:

• Ręczne dodawanie odbiorców — wprowadź potrzebne dane, jak nazwę i adres e-mail odbiorcy w odpowiednich polach.
• Importowanie odbiorców z pliku — przygotuj listę odbiorców w pliku Excel (.xlsx) lub CSV, a następnie wgraj go do systemu. 

Jak przygotować plik do importu?

Pobierz szablon pliku

Skorzystaj z opcji „Pobierz plik” w formacie .xlsx lub .csv, dostępnej w systemie. Pierwszy wiersz w pliku zawiera nazwy zmiennych wymaganych do poprawnego importu.

Uzupełnij dane odbiorców

Wprowadź nazwę i adres e-mail każdego odbiorcy w kolejnych wierszach. Jeśli chcesz dodać dodatkowe zmienne (np. personalizowane informacje), dopisz je w nowych kolumnach. W pierwszym wierszu wprowadź dokładne nazwy zmiennych, zgodne z konfiguracją w systemie.

Wgraj plik do systemu

Po uzupełnieniu danych i zapisaniu pliku wgraj go za pomocą przycisku „Importuj z pliku”. System automatycznie zaimportuje dane i wyświetli je w kreatorze poświadczeń.

Wskazówka

Puste pola w kolumnach zmiennych będą ignorowane przez system.

Publikacja poświadczenia

Po dodaniu odbiorców wszystkie informacje pojawią się w kreatorze wystawiania poświadczeń. Możesz teraz:

• Podejrzeć certyfikat, aby upewnić się, że poświadczenie wygląda zgodnie z oczekiwaniami, zanim zostanie wysłane.
• Opublikować poświadczenie -kliknij „Opublikuj”, aby wysłać certyfikaty do odbiorców.

Dzięki prostemu procesowi wystawiania i zarządzania poświadczeniami możesz szybko nagradzać uczestników swoich programów certyfikatami lub odznakami. Wystarczy kilka kliknięć, aby zautomatyzować proces, tym samym oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. CertifyHub zajmie się resztą, dbając o profesjonalny wygląd i skuteczną dystrybucję poświadczeń.